Las Mejores Prácticas Para Trabajar Con Load Boards y Agentes de Cargas

Las cargas rentables son el alma de su empresa camionera. Para poder conseguir cargas con los mejores márgenes consistentemente, el tener conexiones es mucha ayuda. Por eso, es necesario que usted construya una red de fuentes confiables en su industria en lugar de depender de un solo cliente o intermediario para la mayoría de su negocio.

Aquí hay siete consejos que le darán a su compañía una ventaja en el asegurar cargas de calidad:

Trabaje directamente con los expedidores. Tener sus propios clientes de envío puede ayudarle a obtener mejores tarifas. Esto elimina intermediarios porque usted no está trabajando a través de un agente o load board. El tener clientes de confianza que paguen con prontitud también puede reducir el papeleo y los obstáculos administrativos. Algunos operadores recomiendan que al menos la mitad de sus cargas provengan de clientes directos.

Compare precios de load boards en línea. Hay cientos de load boards en Internet. Algunos boards son gratuitos, pero la mayoría cobra una suscripción mensual. Los boards más grandes y establecidos incluyen DAT, Internet Truckstop y GetLoaded.com. Investigue un poco y encuentre el board que tenga la mayor cantidad de cargas y las mejores tarifas en las rutas en las que su empresa preste servicios. Usar más de un load board es óptimo en términos de encontrar las mejores cargas a los mejores precios.

Conozca sus precios mínimos. El propietario de un buen negocio monitorea las finanzas de su empresa y conoce su precio de equilibrio en cualquier momento. Antes de aceptar cargas, tenga en mente una tarifa por milla que garantice que su empresa al menos alcanzará el precio de equilibrio. Tener este conocimiento por adelantado puede ahorrarle tiempo valioso en la selección de cargas y en la negociación de tarifas.

Sea paciente y persistente. Encontrar una carga que pague una tarifa aceptable y se ajuste a su agenda no es fácil. A veces la búsqueda puede tomar varias horas y docenas de llamadas telefónicas. Sea selectivo y no se conforme con tarifas bajas o cargas que están en rutas que no desea conducir. Sea profesional pero firme en sus negociaciones con agentes y expedidores. No tenga miedo de alejarse de una carga que no beneficie a su negocio.

Encuentre agentes de confianza. Al igual que con los load boards, hay muchos agentes de carga o proveedores terceros de logística (3PL) de los cuales elegir. Tenga cuidado al seleccionar un agente. Algunos retienen los pagos del remitente durante meses mientras atienden otros costos. Otros son "agentes de telemercadeo glorificados" que carecen del conocimiento sobre el negocio del transporte por carretera. Sin embargo, los verdaderos agentes y 3PL de confianza desean trabajar con transportistas confiables y pueden ser una fuente valiosa para encontrar cargas de calidad. Antes de trabajar con un agente, verifique sus calificaciones en línea y solicite referencias personales.

Minimice sus millas de viajes vacíos. Antes de aceptar una carga que pague, digamos, $2.30 o más por milla, calcule cuánto le costará el viaje de regreso. ¿Está dispuesto a aceptar millas de viaje vacío o hay un envío de devolución disponible que hará que el viaje sea más rentable? Este es un ejemplo que ilustra como el tener una red de expedidores, load boards y agentes puede beneficiar a su negocio de transporte camionero.

Aproveche la escasez de choferes. Por años ha habido una escasez nacional de choferes comerciales y de camiones. Una economía en mejoría está exprimiendo al mercado más que nunca. Las tarifas promedio por milla para todos los modos de transporte por camión continúan aumentando y los expedidores esperan que el mercado permanezca difícil en 2015. Eso significa que debe haber cargas de calidad a precios competitivos para flotas de camiones de todos los tamaños. El utilizar y comparar varias fuentes puede ayudarle a encontrar cargas que impulsarán a su empresa a prosperar en este mercado tan ideal para operadores.

Las Mejores Maneras de Usar Load Boards en Línea

Existen muchos load boards para camiones en la Internet. Aquí hay algunos consejos sobre cómo elegir los boards adecuados para su empresa:

Use más de un board. Ningún load board tiene toda la información que una empresa camionera necesita. Registrarse en un puñado de boards buenos aumenta sus posibilidades de obtener las mejores cargas.

Cuide sus gastos. Algunos load boards son gratuitos, pero la mayoría cobra una tarifa de suscripción. No debe pagar más de $30 por mes para acceder a un load board.

Publique el perfil de su empresa. Esta es la mejor forma de que los expedidores que visitan los load boards encuentren su empresa. Puede atraerlos con información sobre el tamaño de su flota, base de operaciones, tipos de carga que transporta y qué tan lejos desea conducir.

Busque las mejores cargas. No se conforme con las primeras cargas que vea en un board. Las búsquedas avanzadas en varios boards lo ayudarán a encontrar las cargas más rentables.

Sea paciente. Las cargas no siempre se anuncian correctamente en un board. A veces los boards se tardan en remover cargas que ya no están disponibles. Anticipe toparse con algunos callejones sin salida cuando busque una carga de calidad. Puede llevarle algunas horas y muchas llamadas telefónicas.

Evite el exceso de reservas. No acepte más trabajo de lo que su empresa puede manejar. Preste mucha atención al tamaño de la carga y a la distancia del recorrido.

Construya su reputación. El recoger y entregar cargas a tiempo ayudará a su empresa a destacarse entre los miles de camioneros que patrullan los boards. Si construye una reputación de gran fiabilidad, los transportistas lo buscarán pronto.

Proteja su privacidad. Usted desea tener cuidado con la cantidad de información que comparte. No proporcione ninguna información personal o de la empresa que no desee que se comparta públicamente en Internet.

Las Mejores Load Boards en Línea

Hay cientos de load boards en la Internet.  Estos son algunos de los boards que reportan el mayor tráfico:

 

Fuentes: Businessweek, www.WikiHow.com, www.TheTruckersReport.com